【実践知】プレゼン発表のコツ。すべては準備の段階で決まる。

こんにちは。

「哲カフェ学びの達人」hiroです。

先日仕事で，

イベントがありました。

僕はそのイベント内の，

プレゼンを担当しました。

来られた方々に会社の紹介などを，

パワーポイントを使ってプレゼンする担当です。

今回，プレゼンを行うなかで，

痛感したことがあります。

それは，

事前の準備がいかに大切かということ。

「成功は準備が９割」といってもいいくらい，

準備や練習が大切だということを痛感しました。

かれこれ，イベントの３ヵ月前くらいから，

パワーポイントでどのようなプレゼンをするか，

という構想を練り始めました。

そしてスライドを完成させたら，プレゼン練習。

つまり,しゃべる練習を行いました。

僕はこのしゃべるのがものすごく苦手。

だから，「これでもか！」

というくらい練習に練習を重ねました。

でないと，本番で絶対に噛んだり，

言葉に詰まる自信がありました。

だからこそ，

滑らかにプレゼンができるように，

何回も何回も練習しました。

そのかいあってか，イベント本番では，

堂々としゃべることができたと思います。

僕のプレゼンを聴いていた会社の先輩に,

「プレゼン上手じゃん」

と言われて，とてもホッとしました。

しかしながら，

事前にしっかり練習したからできたのです。

もし，練習しないで本番を迎えていたら，

結果は全然違っていたと思います。

絶対に，

失敗していたという確信があります。

特にプレゼンの場合は，

「自分の言いたいことが言葉にできない」

ということがしばしば起こります。

だから練習の段階で，

何を言いたいのかをしっかり明らかにして，

それを言語化する必要があると思います。

あとは，

抑揚をつける必要もあります。

ただ原稿を棒読みするだけでは，

聴衆も飽きてしまいます。

なので，プレゼンの中で，

強調したいところを声を大きくしたり，

身振り手振りを使ったり，

聴衆を笑わせたり，

和ませたり，

などのアプローチが必要になります。

これらは全部，

プレゼンする内容を，

自分が全部把握していることが大切です。

始めから終わりまでを熟知しているから，

発表の仕方を工夫できるのだと思います。

だからまずは，

内容を熟知するために，

何度も発表の練習をすることが大切です。

ちなみに僕は，

原稿は作りません。

パワーポイントでスライドを作っているときに，

ブツブツつぶやきながら作っているので，

原稿を作らなくても，

言いたいことが頭に入るのです。

逆に原稿を作ってしまうと，

原稿どおりに言おうとして，

ド忘れしてしまうことがあります。

だから極力，

パワーポイントでスライドを作っている最中に，

何を言おうかを同時に考えているのです。

こうして周到な準備と練習を繰り返し，

ようやく本番を迎えることができます。

本番は最初はガチガチに緊張して，

口が回らないこともありますが。

それは経験の問題。

場数を踏めば，堂々と自然体でプレゼンできます。

もし場数を踏んでもプレゼンに不安が残る場合は，

それは練習不足が挙げられます。

不安であれば，とことん練習して，

内容を熟知すると良いと思います。

あと僕は，

笑顔の練習もしました。

プレゼンをしているときに，

同僚に映像を撮ってもらってたのですが，

それを見たとき，

あまりの自分の無表情さに驚きました。

これではいくら内容が良くても，

イベントに来ている聴衆には全く響きません。

だからこそ，

基本は口角を上げて話すことが大切です。

でも僕は，笑顔を作るのが苦手で，

鏡で笑顔の練習をしていても，

どうしても笑顔ではなく，

しかめっ面になってしまいました(笑)

でも本番に，目をカっと開いて，

口角を上げることによって，

プレゼンに明るさを出せたと思います。

あと，何回も本番を繰り返していくうちに，

わかったことがあります。

それは，回数を重ねるうちに，

自然とアドリブを入れられるようになったこと。

ただこれは，

基本がしっかりできているから，

アドリブを入れることができたと思います。

つまり，事前の練習で，

プレゼン内容を熟知されているからこそ，

本番で幅を利かすことができたのです。

練習なしで，

いきなりアドリブでしゃべるなんてことは，

プロ講師でない限り，まずできません。

アドリブを入れられるということは，

プレゼンに慣れてきた証拠だと思います。

アドリブを入れられるようになると，

プレゼンに自信もついてきます。

あと，パワーポイントの１枚のスライドの内容を，

様々な角度で表現することができるようになりました。

つまり，一つの内容に対して，

たくさんの言い回しができるようになったのです。

最初は自分の中で決めたセリフを，

一言一句，忠実に再現していました。

しかし場数を踏んでいくと，

「結論は変えずに，表現の仕方を変える」

ということができるようになります。

「言いたいことが言語化できない」

ということに悩んでいた僕。

ですが今では，

言いたいことを「多彩な言葉」で，

表現できるようになりました。

これもひとえに，

事前にしっかり「準備」をし，言葉がつまらないようにたくさん「練習」をし，本番という「場数」を幾度となく踏んだことによるものだと思います。

何事も，準備が９割。

あとは場数をふんで，腕を磨いていくのみ。

今日の学び。

プレゼンに限らず，何事にも周到な準備が大切である。
準備次第で，自分が成功するか失敗するかが決まるといっても過言ではない。
自身のなさや不安の表れは準備不足，練習不足によるものがある。
準備ができれば，後はどれだけ場数を踏むか。
場数を踏む中で，対象の技術が磨かれ，深みが出てくる。
それが自分にしかできない，オンリーワンの技術となっていくのではなかろうか。
「哲カフェ学びの達人」hiro

「何事も,準備が大事」

僕はこのことを，

スティーブ・ジョブズのプレゼンから学びました。

ジョブズはプレゼンがうまいと言われます。

新製品発表のプレゼンは聴衆を感動させ，

購買意欲を上げるほど，魅力的な発表です。

ですが，ジョブズのプレゼンは，

じつに用意周到なものだそうです。

何回も練習を繰り返し，

自分の体に落とし込んでいく姿は，

非常に参考になります。

やはり，準備が大事。